logo

从手工困局到智能闭环,海王生物财资自动化破局之路

海王生物面对“全区域、多门店、大交易”带来的资金管理挑战,通过携手拜特部署自动化稽核管理系统、打通核心银行银企直联、启用资金管理系统自动报表,并与集团财务系统深度对接,有效解决了传统财资管理中流程割裂、效率低下等问题,为庞大商业网络的业务统计精度与资金流转节奏提供了坚实支撑。

从手工困局到智能闭环,海王生物财资自动化破局之路
从手工困局到智能闭环,海王生物财资自动化破局之路 Logo
所属行业:

公司介绍:深耕全国的医药商业龙头

深圳市海王生物工程股份有限公司(股票代码:000078)成立于1992年,总部位于深圳市南山区,1998年12月在深圳证券交易所主板上市,是海王集团旗下核心医药类上市公司。公司以医药研发、医药工业制造、医药商业流通及医疗器械为核心业务,构建了“研-产-销”一体化产业链,综合实力位居中国医药行业前列。截至2024年,公司总资产规模超300亿元,员工约9,262人,业务覆盖全国20多个省份。

发展课题:集团化多区域运营下的司库与资金管理新要求

医药流通行业具有销售网络广域分布、交易频次极高、资金流水海量分散、上下游结算链条复杂的核心特性。伴随行业集中度持续提升与集团化运营纵深推进,企业对资金统筹效率、营收稽核准确性、业财数据贯通能力以及多层级风险管控提出了更高要求。

在传统管理框架下,面对覆盖全国多省区、多层级法人主体、数千家终端门店的庞大运营体系,司库与资金管理的集约化水平面临持续考验。一方面,全渠道营收来源分散,资金归集与稽核的时效性与准确性亟待增强;另一方面,多区域集团并行的组织架构对资金支付的统一管控与流程规范化提出更高标准。与此同时,海量交易数据与财务系统的衔接效率,直接影响集团对整体资金状况的实时掌握与经营决策的精准度。如何构建与集团化多区域运营相匹配的司库与资金管理体系,成为支撑企业高质量发展的关键命题。


数智化实践:构建全域司库管理新体系

为精准适配医药流通企业集团化、多门店、大交易量的运营需求,海王生物与拜特科技深度合作,以数智化手段重构司库与资金管理架构,构建覆盖全区域、贯通全流程的资金智控体系。结合医药流通行业运营特征,双方重点围绕三大方向推进实践:

一是提升全渠道营收稽核与归集能力。建立统一的数据采集与核验机制,实现全国门店营收数据的自动化汇集与智能稽核,增强区域集团的运营监控与风险识别能力。

二是强化集团统一支付与结算协同能力。通过系统化手段打通银行支付通道与业务审批流程,推动支付结算的线上化与集中化处理,提升跨区域资金调拨与结算效率。

三是夯实业财数据贯通与决策支撑能力。推动司库管理系统与财务系统深度衔接,实现资金流水与业务单据的自动匹配与凭证生成,构建多维度资金报表体系,为集团经营决策提供实时、精准的数据支撑。

通过系统化落地与场景化适配,海王生物实现了司库与资金管理从分散到集中、从滞后到实时的全面升级,为全国医药商业网络的高效运营筑牢了管理根基。


实践成效:效率、精准与管控能力全面跃升

通过此次数智化司库与资金管理体系建设,海王生物在运营效率、数据精准度与集团管控三大维度实现显著突破:

全国门店营收稽核时效大幅压缩,单据处理与对账效率显著提升,有效消除了线下操作的失误成本与沟通成本;

集团统一支付与自动对账机制使付款准确性与流程合规性迈上新台阶。

更为重要的是,业财数据的自动贯通与多维报表的实时呈现,使集团管理层能够即时掌握全国各区域资金动态与经营状况,为战略决策与资源调配提供了精准的数据支撑,有力保障了集团化运营的稳健推进与规模扩张的持续深化。


未来展望:以数智司库与资金管理服务健康中国新征程

未来,海王生物将持续深化数智化应用,不断优化司库运营与资金管控体系;拜特科技也将继续以行业领先的司库与资金管理解决方案陪伴客户成长,携手推动医药流通行业财资管理模式创新,以高效、安全、智能的司库与资金能力赋能医药商业,共筑健康中国的数智化未来。

立即体验,让资金管理先人一步

专属顾问为您提供一对一服务,助力企业数字化转型